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Como conectar o número do WhatsApp ao Pulsefy CRM por coexistência (Api Oficial)

Guia de usuário — Pulsefy CRM

Este guia orienta o processo de conexão do seu aplicativo WhatsApp Business existente à Pulsefy por meio do método de Coexistência. Esse método permite que você continue utilizando o aplicativo no seu celular normalmente enquanto aproveita os recursos de automação e gerenciamento da plataforma.

1. O que é o método de coexistência?

O método de coexistência permite conectar o seu aplicativo WhatsApp Business existente à Pulsefy sem perder o acesso ao aplicativo no seu dispositivo móvel. Você poderá enviar e receber mensagens tanto pelo celular quanto pelo painel da Pulsefy de maneira simultânea.

Para mais informações, acesse o artigo O que é a Conexão por Coexistência?.

2. Passo a passo para configuração

1. Iniciar o processo na Pulsefy

Navegue até Configurações > WhatsApp no menu da subconta na Pulsefy e selecione a opção Conectar seu aplicativo WhatsApp Business (coexistência).

Tela de configurações do WhatsApp na Pulsefy com a opção de conectar por coexistência
Configurações > WhatsApp na subconta da Pulsefy

2. Autenticação com o Facebook

Clique em Continuar com o Facebook para fazer login com a conta do Facebook vinculada ao Gerenciador de Negócios (Business Manager) da sua empresa.

Tela de login e autenticação com o Facebook
Login com a conta do Facebook vinculada ao Business Manager

3. Autorizar a conexão com o seu Business Manager

O Facebook exibirá uma tela explicando a integração e as permissões que serão concedidas. Aqui você autoriza a conexão do aplicativo com a sua BM. Clique em Continuar.

Tela do Facebook autorizando a conexão da conta com o aplicativo de integração
Autorização das permissões de integração com o seu Business Manager

4. Selecionar os ativos do negócio

Nesta etapa você escolhe quais ativos serão compartilhados com a integração: selecione o seu Portfólio empresarial (BM) e a conta de anúncios que deseja liberar.

Em seguida, no campo Conta do WhatsApp Business, você pode criar uma nova conta ou conectar um app do WhatsApp Business já existente. Como este tutorial é de coexistência, selecione Conectar um app do WhatsApp Business e clique em Avançar.

Seleção do portfólio empresarial e da opção de conectar um app do WhatsApp Business
Seleção dos ativos do portfólio empresarial e da conta do WhatsApp Business

5. Inserir o número de telefone

Selecione o código de país do Brasil (+55), insira o número de telefone usado hoje no aplicativo WhatsApp Business, valide as informações da conta e clique em Avançar.

Campo de inserção do número de telefone com código do país e DDD
Informe o número (com DDD) usado no aplicativo WhatsApp Business

6. Sincronizar histórico de conversas e contatos

Para importar seus contatos e até 6 meses de histórico de conversas do aplicativo para a Pulsefy, garanta primeiro que seu aplicativo WhatsApp Business esteja atualizado na última versão no celular.

A partir daqui existem dois caminhos para concluir a sincronização. Você pode escolher o primeiro ou o segundo, conforme a sua preferência — o resultado é exatamente o mesmo.

Tela de conexão do app WhatsApp Business existente
Tela de conexão do seu app WhatsApp Business existente

Opção 1 — Escanear o QR Code

Abra o leitor de QR Code do aplicativo WhatsApp Business no celular e escaneie o código exibido na tela.

Tela com o código QR para sincronizar o aplicativo WhatsApp Business
Opção 1: escaneie o QR Code pelo aplicativo no celular

Opção 2 — Usar o código de acesso

Se preferir (ou se o celular não estiver por perto para escanear), clique em Em vez disso, use um código de acesso e copie o código exibido na tela.

Tela com a opção de usar um código de acesso em vez do QR Code
Opção 2: copie o código de acesso exibido na tela

Ao escolher o código de acesso, procure no seu WhatsApp a mensagem enviada pela conta oficial do Facebook Business. Esse passo é feito pelo celular: abra a conversa, informe o código e toque em Conectar para autorizar a conexão com a plataforma.

Mensagem do Facebook Business no WhatsApp com o botão Conectar
Mensagem oficial do Facebook Business no seu WhatsApp — toque em Conectar

Depois de escanear o QR Code ou de confirmar pela mensagem do Facebook Business, o número já está plugado à plataforma. Agora escolha o fuso horário do número e clique em Avançar.

Seleção do fuso horário da conta do WhatsApp Business
Selecione o fuso horário do número — no Brasil, (GMT-03:00) America/Sao_Paulo

Importante

Atenção na escolha do fuso horário: ele influencia diretamente os horários de envio na criação de templates e automações. Se estiver errado, disparos e agendamentos podem acontecer fora do horário esperado.

Selecione se deseja compartilhar seu histórico recente de conversas e confirme a conexão.

Tela conectando sua conta ao LeadConnector
Aguarde enquanto a conta é conectada

7. Confirmar permissões e finalizar

Revise as permissões de acesso solicitadas para gerenciar as mensagens e conversas em seu nome. Clique em Confirmar e, em seguida, em Concluir.

Revisão das permissões compartilhadas com a plataforma
Permissões solicitadas para gerenciar o WhatsApp Business
Tela de conta conectada com sucesso
Conta conectada com sucesso — clique em Concluir

Pronto! O número aparecerá com o status Conectado dentro de Configurações > WhatsApp na Pulsefy.

Painel da Pulsefy mostrando o número de WhatsApp com status conectado
Número conectado e aprovado no painel da Pulsefy

3. Observações importantes

  • Envio de modelos de mensagem (templates): o disparo de mensagens de modelo/transacionais não é suportado pelo aplicativo do celular; esses disparos devem ser feitos diretamente pelo painel do CRM na Pulsefy.
  • Gestão do perfil: alterações de foto de perfil, recado e dados comerciais continuam sendo gerenciadas dentro do aplicativo WhatsApp Business no seu celular.
  • Limite de números: o método de coexistência permite a conexão de no máximo um número de telefone por subconta.

Nota

Você também pode acompanhar todas as mensagens cadastradas, o histórico desses templates e a qualidade do número pela sua própria BM do Facebook.
Registro de atividades no Gerenciador do WhatsApp mostrando o histórico de modelos de mensagem criados e editados
Registro de atividades no Gerenciador do WhatsApp (BM do Facebook): histórico de templates e alterações do número

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Nossa equipe de CS está pronta para orientar você em cada etapa da conexão do seu WhatsApp.

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